Engrenagem do Consultório Próspero – Ansiedade na Clínica

Entenda a Engrenagem de um Consultório Próspero e torne-se um psicólogo de sucesso.

Ao aplicar a Engrenagem do Consultório Próspero, você será capaz de:

Organizar suas finanças para não se desesperar todo final de ano, quando os pacientes começam a viajar.
Criar várias fontes de pacientes, para não depender só de indicação ou do seu instagram bombar.
Lotar sua agenda em pouco tempo;
Conquistar a devida valorização da sua hora de atendimento;

E ainda estará preparado para:

Responder adequadamente pessoas interessadas em terapia, para que eles não desistam antes mesmo de começar o processo;
Criar encantamento no paciente para que as indicações se multipliquem;
Organizar recibos, fichas de anamnese e diversos outros documentos clínicos com a sua cara, gerando mais valor e identidade para seus pacientes;
Desvendar o seu potencial interno e usá-lo como um diferencial na clínica;

Independente se você:

Não faz ideia do que dizer ou quanto cobrar quando um paciente é indicado ou chega até você procurando terapia;
Tenha ouvido o absurdo de que “psicólogo nunca vai enriquecer” ou, “Se queria ganhar dinheiro, escolheu a faculdade errada”, de algum dos seus professores ou colegas;
Esteja há anos tentando se estabelecer profissionalmente ou tenha acabado de começar sua jornada no consultório;
Sinta-se frustrado(a) ao olhar para uma agenda vazia e se preocupe em como manter as contas do dia-a-dia;
Acredite que para ser um profissional bem remunerado, ainda precisará fazer uma pós, talvez um mestrado e quem sabe até doutorado;
Sinta uma vontade muito grande de atuar na clínica mas já tentou antes e ainda não conseguiu se estabelecer;

E ainda que alguma coisa em você diga que você não é capaz de atender mais do que dois ou três pacientes por dia.

Esses espaços vazios na sua agenda do consultório estão custando caro.

Você sabe bem o que eu quero dizer…

Você gostaria de estar ajudando mais pacientes e vivendo exclusivamente disso.

Foram anos de graduação sonhando em sentar em uma sala com seu paciente e servir de apoio para sua evolução.

Você consegue se visualizar recebendo vários pacientes num mesmo dia, e sabe que a demanda está alta…

Mas tem alguma coisa que ainda te prende.

Uma cadeira vazia na sua frente.

E os boletos do mês não param para esperar a agenda encher.

Ao invés de ser suporte para outros lidarem com as próprias questões, é você que começa a se perguntar:

A cada dia que passa suas incertezas aumentam e as contas se acumulando não colaboram para sua segurança psicológica.

Nesses longos períodos sem atendimento, você fica se perguntando se está fazendo algo de errado e se realmente vale a pena insistir nessa jornada.

Aí vem sempre aquele pensamento terrível: Talvez aquela vaga num RH que sua mãe encaminhou para você, ou o concurso público que sua prima recém-formada acabou de se inscrever não seja lá tão ruim assim.

Talvez você já esteja trabalhando em outra área e fique pensando que seria melhor desistir da psicologia e assumir essa carreira de uma vez por todas…

Não me leve a mal. Não tem nada de errado em um emprego em RH ou qualquer outra área, nem mesmo em prestar um concurso público. Isso só precisa ser a sua verdadeira vontade! Caso essa seja a sua primeira escolha e a razão pela qual estudou psicologia, siga em frente com coragem! Vai valer a pena!

O ponto é que você não pode se sujeitar a uma segunda opção, algo que pague as contas para você trabalhar duas ou três horas por semana fazendo o que realmente ama.

Se você faz parte do grupo que como eu, sempre quis viver integralmente da psicologia e ajudando cada vez mais pessoas, eu tenho uma boa notícia:

Você não precisa viver tendo o consultório como fonte de renda secundária.

Há alguns anos eu estava nessa mesma situação, mas eu entendi onde estavam as barreiras que me impediam de crescer…

… e isso fez total diferença em minha jornada como psicóloga.

Acho que a melhor coisa que eu descobri foi que eu não precisava de uma pós-graduação para ter prosperidade.

Embora estudar seja um grande valor para mim, eu entendi que não são mais diplomas que me fariam prosperar, e sim uma mudança no meu comportamento.

A pós, o mestrado, o doutorado, podem vir sim, por uma busca por realização pessoal. Mas existem outras competências que você precisa desenvolver antes de prosperar profissionalmente, e que não se aprendem nestes cursos.

É como se você estivesse tentando montar um quebra-cabeças, mas usando as peças erradas, e ficasse frustrado por elas não se encaixarem nunca. Você precisa primeiro encontrar as peças corretas, aí é uma questão de organização e tempo até que tudo se encaixe.

Eu confesso que no começo eu me questionei se tinha dado sorte ou se era uma metodologia replicável…

Então eu ajudei algumas pessoas a darem seus primeiros passos na clínica e essa prosperidade chegou até elas também.

Aí eu entendi que realmente existia uma Engrenagem que fazia meu consultório prosperar. Algo que fazia ele funcionar como um reloginho e me me permitia focar até em investir parte do meu tempo e energia ajudando outros psícólogos.

Com menos de um ano que eu comecei a ensinar isso, eu já tive feedbacks incríveis de algumas alunas, como a Daylis, que me contou que estava quase desistindo da profissão quando me conheceu e hoje já tem um grupo terapêutico e vários pacientes particulares, permitindo que ela viva somente da psicologia.

Depois de 3 turmas do Curso Ansiedade na Clínica…

Onde eu ensino ferramentas e abordagens para lidar com a Ansiedade nos pacientes, mas entrego dicas de estruturação do consultório como um bônus, eu percebi que havia uma grande procura dos psicólogos por essas estratégias.

Quanto mais eu falava sobre minhas formas de abordar o paciente, organizar meus documentos e gerenciar minhas finanças, mais as pessoas pediam para ouvir. Foi por isso que eu criei este outro programa, Engrenagem do Consultório Próspero, onde organizei um tudo que você precisa para dar seus primeiros passos na clínica já de maneira próspera e abundante!

Eu atendo há 10 anos. Comecei atendendo em Pindamonhangaba, no interior de São Paulo, e, por questões da vida, acabei me mudando para Curitiba, no Paraná. Então posso dizer que tive que começar dois consultórios do zero, e isso serviu para eu aprender muito!

Quando eu comecei em Pinda, precisava fazer o consultório se pagar muito rápido, então criei uma estratégia para receber indicações e logo nos primeiros dias já estava com alguns pacientes agendados. Por ser cidade de interior, a coisa aconteceu relativamente rápido.

Mas quando me mudei para Curitiba, precisei começar tudo do zero. Nesta segunda vez, em uma cidade maior, o desafio também foi maior. Ninguém me conhecia, então eu não poderia contar com indicações.

Ainda assim, em pouco tempo e com a ajuda do meu marido, que trabalha como consultor de vendas para empresas e realiza treinamentos de vendas há anos, eu consegui desenvolver outra estratégia que me ajudou a lotar a agenda rapidamente.

Juntos, nós sistematizamos essa técnica e agora estamos replicando ela para você.

E é mais simples do que você imagina: Tudo começa com um pouco de organização.

Deixa eu te contar melhor.

A maioria dos psicólogos conta com um ou dois canais de chegada de pacientes apenas. Quando o psicólogo atende planos de saúde, acaba tendo mais canais (os planos), mas eles remuneram mal e aí você acaba trabalhando excessivamente sem o devido reconhecimento profissional.

Na nossa metodologia, vamos ensinar 15 canais de captação de pacientes e auxiliar você a escolher quais são os melhores para iniciar (para você não ficar perdido, atirando para todos os lados).

Este não é um conceito novo. Grandes empresas do mundo inteiro já utilizam esse mecanismo e nós só adaptamos ele para o uso por psicólogos. Você vai perceber que pode usar a mesma estratégia que gigantes da tecnologia, começando pequeno e sem gastar quase nada.

Imagine, só por um minuto, que você receba 2 ou 3 contatos por mês de cada canal destes 15. Estamos falando de 30 pessoas entrando em contato com você todos os meses! Se você conseguir uma taxa de conversão razoável, que é de 30% destas pessoas em pacientes, em poucos meses seu problema com a agenda será administrar a chegada de novos pacientes.

Veja que no final das contas, a estratégia é muito simples. O que fará diferença é a aplicação dela e entender quais canais são mais fáceis para você começar.

Os 3 tipos de psicólogos clínicos. Em qual você se encaixa?

(Passe o mouse em cima dos cards)

Psicólogo Tipo 1

O psicólogo da agenda vazia

Infelizmente, este tipo de psicólogo ainda existe por aí. É incrível que isso aconteça mesmo com tanta gente precisando de ajuda psicológica em nosso país. Principalmente após a pandemia, o número de pessoas em depressão ou com qualquer outro tipo de questão emocional a ser resolvida subiu muito.

Mesmo assim, vários psicólogos continuam sem grandes perspectivas para conquistar novos pacientes. A razão para isso é simples: Não sabem para onde ir, então tentam investir em uma direção, mas se o resultado não vem rápido, logo desistem e mudam de rumo.

Talvez você já tenha passado por isso, o que é muito natural, ou tenha ouvido algum colega falando que já tentou se dedicar às redes sociais para ver se dava algum retorno, mas tentou por uns 3 meses e não veio nenhum paciente.

É preciso entender que cada canal possui um tempo de maturação específico. No caso das redes sociais, por exemplo, você precisará se dedicar a elas por um ano até começar a colher os resultados.

Pode ser que você tenha pensado:

Um ano?! É muito tempo!

Mas a verdade é que se você não começar agora, daqui a um ano, ainda faltará um ano para o resultado começar a chegar! E acredite em mim, se você faz parte dos psicólogos do Tipo 1 e não fizer nada a respeito, você continuará sendo um psicólogo de agenda vazia daqui a um ano.

Psicólogo Tipo 2

Agenda cheia, bolso vazio

Este segundo tipo também é bem comum. Ele é o motivo de muitos professores universitários descontarem suas frustrações nos alunos, dizendo que psicólogo não ganha bem…

Eles já conseguem viver da psicologia, ou pelo menos levam ela como uma fonte de renda relevante. Mas a contrapartida é que trabalham muito e se sentem presos numa corrida de ratos.

Não é fácil estar nessa posição pois os psicólogos deste tipo não se sentem seguros para aumentar o valor da sua hora de atendimento. Qualquer paciente que cancele pode representar uma perda financeira que vai afetar as suas contas do mês, então quando um deles recebe alta ou precisa parar a terapia temporariamente, o psicólogo já se desespera pensando como vai conseguir outro paciente!

Pode ser que este psicólogo tenha vários pacientes de plano de saúde ou ainda que cobre uma hora particular em valores similares aos do plano, e por isso não consiga prosperar financeiramente na profissão.

Independente do motivo, o psicólogo de agenda cheia e bolso vazio sente que ainda pode chegar lá, mas não sabe como fazer para garantir novos pacientes procurando ele com valores realmente compatíveis com todo seu tempo de estudo e dedicação.

Psicólogo Tipo 3

O Psicólogo Próspero

Este psicólogo entendeu o jogo para conquistar sempre mais pacientes, e por isso, costuma até ter uma fila de espera no consultório. Isso permite que ele se posicione e fique confortável em cobrar um valor que realmente acredite que vale. Faz toda a diferença ter segurança de que suas contas estão tranquilas na hora de precificar o seu trabalho.

Além disso, este psicólogo não precisa cobrar sempre o valor de tabela cheia! Prosperidade não tem a ver apenas com ganhar muito dinheiro, tem a ver com abundância e isso pode existir em diversos sentidos!

Outra forma da Prosperidade se manifestar no seu consultório é atendendo casos a valores sociais. Imagine uma pessoa que não possa pagar pela terapia, ou pelo menos não tenha condições de pagar pela hora cheia que você gostaria de receber.

Se ela chegar até um psicólogo do Tipo 3, ele terá reservado uma parte da sua agenda para atender pacientes deste tipo com prazer, pois sabe que é uma forma de retribuir à sociedade e que isso vai ser positivo.

Um Psicólogo Próspero também consegue atender um número maior de pacientes sem se perder, pois organiza bem os casos com documentações e registros de sessão simples porém eficientes.

E tudo isso permite que ele ainda tire tempo para fazer uma Gestão Financeira do seu negócio, pois entende que atender em um consultório é EMPREENDER. É essa combinação que permite a ele prosperar!

Você já se imaginou cobrando o valor que considera justo e mesmo assim tendo fila de espera no consultório, com o tempo que você sempre quis entre um atendimento e outro?

Já pensou em receber pessoas interessadas em terapia no seu whatsapp e conseguir transmitir segurança e profissionalismo, motivando-os a iniciar a terapia?
Já imaginou ter documentos claros e profissionalizados com sua identidade profissional para entregar ao paciente sempre que necessário?
Gostaria de ter segurança que só múltiplas fontes de interessados em terapia pode te garantir?
Como seria ter segurança financeira, controlando os gastos na ponta do lápis e tendo clareza de que todo mês você engorda sua reserva financeira de emergência?

Neste momento, em sua cidade, tem um psicólogo que conseguiu fazer isso. Talvez ele ou ela nem façam ideia de como conseguiram chegar ali pois foram fazendo tudo intuitivamente, como eu fazia no começo, mas existe um método que vai te permitir conquistar a tão sonhada prosperidade em um tempo hábil e sem desespero.

Eu organizei tudo que você precisa saber para obter prosperidade em seu consultório em um treinamento que chamei de Engrenagem do Consultório Próspero!

Nos últimos 4 anos, eu consegui garantir que 70% das pessoas interessadas em terapia que chegaram até mim no Whatsapp agendassem uma primeira sessão de terapia. E das que agendavam uma primeira sessão gratuita, cerca de 50% converteram em pacientes pagantes.

Além disso, criei diversas fontes de interessados.

Deixei de depender do plano de saúde

e passei a atender exclusivamente pacientes particulares.

E claro, isso tudo ainda ministrando supervisão clínica para dezenas de psicólogos no último ano, e auxiliando vários deles a conquistar os primeiros pacientes.

Tudo isso usando os métodos que agora eu sistematizei e vou te oferecer com todo carinho!

Você já se perguntou…

Por que as pessoas não engajam com sua comunicação via whatsapp? O que você está fazendo de errado?

Tentar lidar com o interessado em terapia através de mensagens automáticas do Whatsapp Business não cria a conexão necessária para que ele queira participar de uma sessão de terapia.

Você precisa oferecer uma experiência humana para ele, como se já fosse o início do seu atendimento!

Existe um caminho para você gerar conexão com o interessado que chegou até você e fazer com que ele aceite uma primeira sessão gratuita onde poderá conhecer você e o seu trabalho.

Hoje, você pode conseguir interessados em terapia em qualquer lugar do Brasil, quem sabe do mundo! Por algum tempo, mesmo antes da pandemia, eu atendi vários pacientes que estavam fora do Brasil. Alguns nos EUA e até pacientes que residiam na Alemanha. Hoje em um dos meus cursos tenho alunas residentes em Portugal e na China.

Então se o seu caso é que você mora em uma cidade pequena, isso não é mais um problema. Você pode estar no interior da Bahia atendendo pacientes do Rio Grande do Sul, ou o contrário!

Mas não basta ter interessados chegando, precisa conquistar a atenção deles e atraí-los para sua primeira consulta, não é mesmo?

O que eu vou te ensinar é o que eu aprendi com meu marido, que já atuou em diversas empresas estruturadas, ajudando times inteiros de vendas a obter melhores resultados.

Quem é Isabella?

Bacharel e Licenciada em Psicologia pela Universidade Unisal-Lorena/SP; Master em Programação Neurolinguística (PNL) pela EXpertar; PCC® – Professional Coach Certification pela Sociedade Latino Americana de Coaching (SLAC); possuo Extensão em Psicomotricidade pela Instituição ISAEDPH, Taubaté/SP; sou formada em Focalização de Dança Circular para Profissionais da Saúde, Educação e áreas afins.

Atualmente, atendo como Psicóloga Clínica na linha Cognitivo-Comportamental (TCC); Supervisora e Professora Universitária na Faculdade FACEL, U.E. Curitiba/PR; Life Coach; Palestrante in Company; e ministro cursos na área de Psicologia. Sou co- idealizadora do programa “Inteligência Emocional para Mulheres”. Já atuei como colunista na Gazeta do Povo digital e, atualmente, escrevo para o blog do Clube da Alice.

"Eu não esperei ter autoconfiança para tomar uma atitude. Eu tomei uma atitude e desenvolvi autoconfiança"

Isabella kobbaz

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O que nossas alunas dizem

(...) Existem 2 valores que eu superestimo e a Isa sabe trazer numa condução muito especial e singela, que é o Atendimento Humanizado e conectar as alunas numa Comunidade colaborativa (...)

Edilvana Graff

Psicóloga - Ponta Grossa/PR

(...) Foi um dos grandes passos que fiz em minha vida. O curso me ofereceu um grande crescimento profissional, além de oferecer uma rede de apoio profissional e pessoal excelente e acolhedora. A Isa é excelente profissional. (...)

Lilian Normanha

Psicóloga - Goiânia/GO

(...) Hoje me sinto mais segura e confiante em meus atendimentos. O Curso proporciona isso para a gente. Passamos a compreender melhor a Ansiedade. (...)

Késia França

Psicóloga - Olinda/PE

(...) A virada de chave foi quando consegui observar toda a estrutura que um paciente passa até chegar ao atendimento clínico (...)

Tânia Maciel

Psicóloga - Santos/SP